W piątek, 7 kwietnia 2023 r. weszły w życie nowe przepisy Kodeksu pracy normujące pracę zdalną. Czy zrealizowałeś już obowiązek wykonania oceny ryzyka zawodowego pracowników wykonujących pracę zdalną?
Nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą, że pracodawca ma obowiązek wykonania oceny ryzyka zawodowego dla wszystkich grup pracowników pracujących zdalnie, zapoznać pracowników z tą oceną, poinformować o zasadach bezpiecznego wykonywania pracy zdalnej oraz odebrać od pracowników oświadczenia w ww. zakresie. Pracodawca będzie miał także obowiązek zwrotu kosztów pracy zdalnej. O obowiązku zwrotu kosztów już pisaliśmy (https://laga.company/2023/04/12/obowiazek-pokrycia-kosztow-pracy-zdalnej/).
Zgodnie z art. 67(31) par. 5 Kodeksu pracy przy ocenie ryzyka zawodowego pracownika wykonującego pracę zdalną pracodawca ma obowiązek uwzględnić w szczególności wpływ pracy zdalnej na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne tej pracy. Na podstawie wyników tej oceny pracodawca opracowuje informację zawierającą:
1) zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, z uwzględnieniem wymagań ergonomii,
2) zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej,
3) czynności do wykonania po zakończeniu wykonywania pracy zdalnej,
4) zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego.
W naszej ocenie warto spełnić ten ustawowy obowiązek. Praca zdalna wiąże się z istotnymi obciążeniami i ryzykami o charakterze psychospołecznym. Z tych względów ustawodawca w docelowej regulacji położył pewien akcent na BHP. Dostosowując się do nowych przepisów z jednej strony dbamy o naszych pracowników, z drugiej strony dbamy o bezpieczeństwo naszej firmy w kontekście wyżej wymienionych ryzyk prawnych. Państwowa Inspekcja Pracy będzie kontrolować wdrożenienie nowych przepisów o pracy zdalnej. Sytuacja może stać się jeszcze bardziej poważna, gdyby podczas pracy zdalnej zdarzył się wypadek przy pracy albo pracownik skierował przeciwko pracodawcy określone roszczenia.
